Uma das maiores despesas que a noiva e o noivo tem em seu casamento, é a comida que é feita. Por esta razão, é importante ter uma boa estimativa do número de convidados que participarão, também é útil saber que ordenar o bolo. O envio de cartões RSVP e chamando os hóspedes que não confirmaram sua participação, muitas vezes são a melhor maneira de saber quantas pessoas vão participar. Mas existem outras maneiras de calcular o número de convidados que você pode esperar no casamento.
Duplicar o número de convites enviados por correio para calcular quantas pessoas participarão, porque a maioria dos convites são para duas pessoas.
Multiplique o número de convidados entre 25 e 33%. Esse número representa o garfo de pessoas que provavelmente não participarão do casamento.
Substitua o número de convites esperados que você calcula anteriormente, pelo número total de convidados para uma estimativa aproximada do número de pessoas que você pode esperar no casamento.
Use esse número para calcular os custos no orçamento do casamento, como o menu e outros elementos do casamento. Também é útil saber quanto espaço você precisa, ao escolher um lugar.
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- Se os convites forem enviados pelo correio oito semanas antes do casamento, mais pessoas provavelmente participarão.
- Para a estimativa de convidados que estão fora da cidade, deve ser calculado que 90% dos membros da família e 40% dos velhos amigos são aguardados.
- O número médio de pessoas que participam de casamentos é de 50%.
- Não convide mais pessoas do que o esperado se for limitado no espaço e no dinheiro. Esteja preparado para lidar com sentimentos de dor, se enviar convites para uma “lista B” depois de recebê-los, arrependimentos não poder comparecer.
- Permita que o dinheiro extra cubra os hóspedes que não responderam ou mudaram de ideia no último minuto.
- Para uma estimativa mais precisa, a noiva pode ligar para todos os convidados para sua resposta.
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